- Tutoría de Word Básico
1. Uso del procesador Word
Los programas de un procesador de textos se consideran generalmente como un sustituto de la tradicional máquina de escribir porque los programas de procesador de texto se usan para introducir un texto en un ordenador e imprimirlos en papel por medio de una impresora.
1.1 Ventajas de un procesador de textos
1.1.2 No hay interrupción del proceso de escritura
Como las líneas y los saltos de página se insertan automáticamente, puede concentrarte totalmente en escribir tu texto. No necesitas preocuparte de las líneas y saltos de páginas.
1.1.3 Corregir o modificar textos más tarde sin problemas
Si palabras o frases completas se insertan o borran desde un párrafo más tarde, el
programa de procesador de word reajustará automáticamente todos los saltos de línea de un párrafo. Una vez que hayas introducido los cambios, el texto se realineará de forma automática sobre la base de los márgenes establecidos.
Varias opciones de formato. Al usar un programa de procesador de textos tienes disponibles varias opciones de formatos. Como puedes usar estas opciones en cualquier momento, incluso después de haber introducido el texto, no hay necesidad de preocuparse sobre como debería aparecer el texto acabado antes o en el transcurso de la introducción del texto.
1.1.4 Reutilización de textos
Una vez que has introducido un texto, puedes volver a utilizarlo tantas veces como
quieras. Si has creado una carta de invitación para una fiesta de cumpleaños, por
ejemplo, sólo tienes que modificar esta carta ligeramente para crear una invitación para otra ocasión.
1.1.5 Muchas herramientas útiles
Un programa de procesador de textos te ofrece una variedad de herramientas diferentes para introducir, editar y dar formato a textos y para llevar a cabo rápidamente estas tareas.
1.1.6 Herramientas para introducir y editar textos de forma rápida
? Revisión automática de ortografía.
? Guiones automáticos.
? Guardar e insertar frecuentemente pasajes de textos necesarios (llamados Auto Textos).
? Plantillas para crear textos con contenidos o trazados similares de forma rápida.
? Tesauros para buscar sinónimos.
? Combinación de documentos para crear cartas con el mismo contenido pero con distintos destinatarios.
? Rasgos utilizados en textos grandes e informes, por ejemplo, creación automática de tablas de contenidos o índices.
1.1.7 Herramientas de formato de textos
? Uso de plantillas para dar formato a textos, listas y tablas.
? Tablas para crear listas de estructura.
? Listas numeradas para presentar información.
? Gráficos que se pueden integrar para mejorar la apariencia de tu documento.
? Impresión de columnas para crear textos similares a los textos de los periódicos.
2. ¿Qué son plantillas de documentos?
Ventajas de las plantillas de documentos.
Las plantillas de documentos pueden ser útiles por dos aspectos: Primero, son documentos básicos que se pueden usar para crear documentos nuevos. Por ejemplo, las plantillas de documentos pueden contener textos fijos tales como encabezados y pies de páginas o logos de empresas y también perfiles, campos y Auto Textos.
Segundo, las plantillas de documentos le permitirán adaptar Word a los requerimientos específicos de trabajo. Esto puede conseguirse cambiando las barras de herramientas, los menús o los ajustes del teclado. Siempre que crees o edites un documento, tendrás disponible las opciones de usuario adecuadas de la respectiva plantilla de documento.
Las plantillas de documento se crean y editan exactamente como documentos normales. La extensión del nombre del archivo es: .dot para plantilla de documento.
Las plantillas de documentos pueden contener los siguientes elementos:
Textos
Trazados
Auto Textos
Formatos de páginas
Barra de herramientas
Ajustes de menú
Ajustes de teclado
Macros
Crear un documento o una plantilla
Todo documento de Word se basa en una plantilla de documento. Incluso si no activas expresamente una plantilla, los ajustes de una plantilla de documento se usarán automáticamente, por ejemplo, la plantilla de documento normal .dot. In principio, no es posible abrir y editar una plantilla de documento directamente desde el explorador de Windows porque la aplicación de la carpeta de datos está oculta.
3. Breve visión de las teclas abreviadas que se usan frecuentemente
NB: Para ajustar la ventana de Ayuda de forma que se complete el tamaño de la pantalla presiona ALT + BARRA ESPACIADORA y luego X. Presionar ALT + BARRA ESPACIADORA y luego W para restaurar el tamaño y posición previa. Si quieres imprimir este tema, presiona CTRL + P.
(Abreviatura) Tecla Propósito
CTRL + SHIFT + BARRA ESPACIADORA Crear un espacio sin salto
CTRL + GUIÓN Crear a guión sin salto
CTRL + SHIFT + F Aplicar formato negrita
CTRL + SHIFT + K Aplicar formato cursiva
CTRL + SHIFT + U Aplicar un subrayado
CTRL + SHIFT + <> Aumento del tamaño de la fuente
* Nota del traductor: Las teclas de abreviatura como se indica abajo se refieren a los ajustes del teclado alemán.
CTRL + Q Quitar formato de párrafo
CTRL + SPACE BAR Quitar formato de carácter
CTRL + C Copiar texto u objeto seleccionado
CTRL + X Cortar texto u objeto seleccionado
CTRL + V Insertar texto u objeto
CTRL + Z Deshacer la última acción
CTRL + Y Repetir la última acción
3.1 Teclas de función
NB: Para ajustar la ventana de ayuda de forma que se complete el tamaño de la pantalla presionar ALT + BARRA ESPACIADORA y luego X. Presiona ALT + BARRA ESPACIADORA y luego W para restaurar el tamaño y la posición anterior. Si quieres imprimir este tema, presiona CTRL + P.
¿Qué abreviaturas tienen que ver con las teclas de función que quieres usar?
Tecla de función
SHIFT + Tecla de función
CTRL + Tecla de función
CTRL + SHIFT + Tecla de función
ALT + Tecla de función
ALT + SHIFT + Tecla de función
CTRL + ALT + Tecla de función
Teclas de función
Tecla Finalidad
F1 Consigue ayuda o el asistente de Office
F2 Mueve el texto o gráficos
F3 Inserta un Auto Texto (después de que Word ha mostrado la entrada)
F4 Repite la última acción
F5 Comando Ir a (Editar del menú)
F6 Va al siguiente panel
F7 Comando de Ortografía (Herramientas del menú)
F8 Extiende una selección
F9 Actualiza los campos seleccionados
F10 Activa la barra del menú
F11 Va al siguiente campo
F12 Comando Guardar como (Archivo del menú)
3.2 SHIFT + Tecla de función
Abreviatura Finalidad
SHIFT + F1 Ayuda de contexto o revela el formato
SHIFT + F2 Copiar texto
SHIFT + F3 Cambiar la mayúscula de las letras
SHIFT + F4 Repetir la acción Encontrar o Ir a
SHIFT + F5 Mover a una revisión anterior
SHIFT + F6 Ir al panel anterior
SHIFT + F7 Comando Tesauros (Idioma submenú en el menú Herramientas)
SHIFT + F8 Retroceder una selección
SHIFT + F9 Conexión entre el código de campo y su resultado
SHIFT + F10 Mostrar el menú de contexto
SHIFT + F11 Ir al campo anterior
SHIFT + F12 Comando Guardar(Archivo menú)
3.3. CTRL + Tecla de función
Abreviatura Finalidad
CTRL + F2 Comando Impresión previa (Archivo menú)
CTRL + F3 Corta hacia los puntos
CTRL + F4 Cierra la ventana
CTRL + F5 Restaura el tamaño del documento
CTRL + F6 Va a la siguiente ventana
CTRL + F7 Comando Mover (Control menú)
CTRL + F8 Comando Tamaño (documento control menú)
CTRL + F9 Inserta un campo vacío
CTRL + F10 Maximizar la ventana del documento
CTRL + F11 Cierra un campo
CTRL + F12 Comando Abrir (Archivo menú)
3.4 CTRL + SHIFT + Tecla de función
Abreviatura Propósito
CTRL + SHIFT + F3 Inserta los contenidos de los puntos
CTRL + SHIFT + F5 Edita una marca de libro
CTRL + SHIFT + F6 Va a la ventana anterior
CTRL + SHIFT + F7 Actualiza información relacionado en un documento con formato Word
CTRL + SHIFT + F8 Extiende una selección o bloque (presiona teclas de flechas en un caso posterior)
CTRL + SHIFT + F9 Desconecta un campo
CTRL + SHIFT + F10 Activa la regla
CTRL + SHIFT + F11 Abre un campo
CTRL + SHIFT + F12 Comando Imprimir (Archivo menú)
3.5 ALT + Tecla de función
Abreviatura Propósito
ALT + F1 Ir al campo siguiente
ALT + F3 Crea una entrada de un Auto Texto
ALT + F4 Salir de Word
ALT + F5 Restaura el tamaño de la ventana del programa
ALT + F7 Encuentra el siguiente error de ortografía o gramática. Activa Revisión ortográfica mientras escribes (Selecciona Herramientas/Opciones/Ortografía y Gramática).
ALT + F8 Ejecutar una Macro
ALT + F9 Conexión entre todos los códigos de campo y sus resultados ALT + F10 Maximizar la ventana del programa ALT + F11 Mostrar código Visual Basic
3.6 ALT + SHIFT + Tecla de función
Abreviatura Finalidad
ALT + SHIFT + F1 Ir al campo anterior
ALT + SHIFT + F2 Comando Guardar (Archivo menú)
ALT + SHIFT + F9 Ejecuta IR AL BOTÓN o MACROBOTON desde el campo que muestra los resultados ALT + SHIFT + F11 Muestra el código de estudio de Microsoft Visual
3.7 CTRL + ALT + Tecla de función
Abreviatura Finalidad
CTRL + ALT + F1 Muestra el sistema de información Microsoft
CTRL + ALT + F2 Comando Abrir (Archivo menú)
Inserta una entrada de Auto Texto
1. Mueve el cursor en el documento a la posición en la que quieres introducir el Auto Texto.
2. En el menú Insertar, señala Auto Texto.
Para ver una lista de todas las entradas de Auto Texto disponibles, presiona SHIFT mientras señalas AutoText.
3. Si el submenú contiene una lista de estilos de párrafos, tales como Normal o Saludo, señala el estilo que está unido a la entrada de Auto Texto.
4. Haz click en el nombre de la entrada de Auto Texto que quieres.
Consejos :
Puedes utilizar una abreviatura para insertar una entrada de Auto Texto de forma más rápida: Primero, abre Auto completar: En tu documento, escribe los primeros caracteres del nombre de entrada del Auto Texto. Cuando Word sugiere completar la entrada de Auto Texto, presiona ENTER o F3 para aceptar la entrada. Para rechazar la entrada de Auto Texto, continúa escribiendo.
Si has activado el reconocimiento de lengua automática, las entradas listadas en el submenú Auto Texto y aquellas de la barra de herramientas Auto Texto estarán en el mismo idioma que el texto de la sección en la que se encuentra situado el cursor. Si por ejemplo, introduces un texto en francés en una versión inglesa de Word, todas las entradas de Auto Texto se mostraran en el listado del submenu y en la barra de herramientas e n francés mientras que las entradas del Auto Texto se mostrarán en inglés. Para insertar entradas de Auto Texto en el idioma del texto que has tecleado, tienes que usar o bien el submenú Auto Texto o bien la barra de herramientas Auto Texto. Si quieres insertar entradas de Auto Texto correspondientes al idioma de la versión de Word que estás usando, tienes que usar el tabulador de Auto Texto.
Por favor sé consciente de que, similar al Auto Texto, está el idioma de la versión de Word que estás usando y no el idioma que tu has tecleado. Lo que aparecerá utilizando el cuadro de diálogo Opciones de Campo será el Auto Texto que incluyas (Selecciona Insertar/Campo/Opciones).
4. Usar Auto Textos
4.1 Uso rápido de Auto Textos
Agiliza tu escritura usando Auto Textos.
Los Auto Textos son pasajes o gráficos que se guardan junto con su fuente y formato de párrafo, con un nombre abreviado. Cuando quieras insertar un texto guardado como un Auto Texto, sólo necesitas escribir la abreviatura y ésta será reemplazada por un AutoTexto. Este rasgo nos ayuda a introducir un texto de forma más rápida y eficiente.
La creación de Auto Texto es un rasgo a valorar, en particular para pasajes de texto que se necesitan con frecuencia, tales como la empresa o nombres de productos, términos generales y condiciones o gráficos tales como el logo de la empresa o su propia firma. El Word estándar te facilita muchos Auto Textos.
INTRUCTIVO PARA WORD
1. Escribir
Escribir sobre texto existente
En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Edición.
1. Para reemplazar el texto existente mientras escribe, carácter a carácter, active la casilla de verificación Modo sobrescritura.
2. Insertar
Insertar símbolos o caracteres especiales que no aparecen en el teclado
1. Haga clic en el lugar donde desee insertar el símbolo.
2. En el menú Insertar, haga clic en Símbolo y, a continuación, en la ficha Símbolos.
3. Haga doble clic en el símbolo o carácter que desee insertar.
Insertar caracteres tipográficos de uso frecuente
1. Haga clic donde desee insertar el carácter.
2. En el menú Insertar, haga clic en Símbolo y, a continuación, en la ficha Caracteres especiales.
3. Haga doble clic en el carácter que desee insertar.
Insertar la fecha y hora actuales en un documento
1. Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha u hora.
2. En el menú Insertar, haga clic en Fecha y hora.
3. Para especificar el formato de fecha u hora, haga clic en el formato que desee del cuadro Formatos disponibles.
Para actualizar automáticamente la fecha u hora de impresión de un documento, active la casilla de verificación Actualizar automáticamente. De lo contrario, el documento se imprimirá siempre con la fecha u hora original.
Cambiar las opciones de escritura y modificación
1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
2. Haga clic en la ficha Edición y, a continuación, seleccione las opciones que desee.
3. Desplazarse
Desplazarse por un documento utilizando el mouse
Para Haga esto
Desplazarse una línea hacia arriba Haga clic en la flecha de desplazamiento hacia arriba.
Desplazarse una línea hacia abajo Haga clic en la flecha de desplazamiento hacia abajo.
Desplazarse una página hacia arriba Haga clic sobre la flecha página anterior.
Desplazarse una página hacia abajo Haga clic sobre la flecha página siguiente.
Desplazarse a una página específica Arrastre el cuadro de desplazamiento.
Desplazarse una pantalla hacia arriba Haga clic sobre el cuadro de desplazamiento.
Desplazarse una pantalla hacia abajo Haga clic debajo del cuadro de desplazamiento.
Desplazarse a la izquierda Haga clic en la flecha de desplazamiento izquierda.
Desplazarse a la derecha Haga clic en la flecha de desplazamiento derecha.
Mover el punto de inserción
Para desplazarse Presione
Un carácter a la izquierda FLECHA IZQUIERDA
Un carácter a la derecha FLECHA DERECHA
Una palabra a la izquierda CTRL+FLECHA IZQUIERDA
Una palabra a la derecha CTRL+FLECHA DERECHA
Un párrafo hacia arriba CTRL+FLECHA ARRIBA
Un párrafo hacia abajo CTRL+FLECHA ABAJO
Una celda a la izquierda (en una tabla) MAYÚS+TAB
Una celda a la derecha (en una tabla) TAB
Una línea hacia arriba FLECHA ARRIBA
Una línea hacia abajo FLECHA ABAJO
Al final de una línea FIN
Al principio de una línea INICIO
Al principio de la ventana CTRL+ALT+RE PÁG
Al final de la ventana CTRL+ALT+AV PÁG
A la pantalla anterior (desplazamiento) RE PÁG
A la pantalla siguiente (desplazamiento) AV PÁG
Al principio de la página siguiente CTRL+AV PÁG
Al principio de la página anterior CTRL+RE PÁG
Al final de un documento CTRL+FIN
Al principio de un documento CTRL+INICIO
A una revisión anterior MAYÚS+F5
A la posición en que se encontraba el punto de inserción la última vez que se cerró el documento MAYÚS+F5
Desplazarse por una tabla
En una tabla, para desplazarse a la presione
Siguiente celda de una fila TAB
Celda anterior de una fila MAYÚS+TAB
Primera celda de una fila ALT+INICIO
Última celda de una fila ALT+FIN
Primera celda de una columna ALT+RE PÁG
Última celda de una columna ALT+AV PÁG
Fila anterior FLECHA ARRIBA
Fila siguiente FLECHA ABAJO
Ir a una página, marcador, nota al pie, tabla, comentario, elemento gráfico u otra posición
1. En el menú Edición, haga clic en Ir a.
2. En el cuadro Ir a, haga clic en el tipo de elemento.
3. Para ir a un elemento específico, escriba el nombre o el número del elemento en el cuadro y haga clic en Ir a.
Para ir al elemento anterior o siguiente del mismo tipo, deje el cuadro vacío y haga clic en Siguiente o en Anterior.
Sugerencia: Para obtener una forma rápida de desplazarse al elemento siguiente o al anterior, haga clic en Seleccionar objeto de búsqueda en la barra de desplazamiento vertical y, a continuación, haga clic en el elemento que desee. Puede hacer clic en Siguiente o en Anterior para desplazarse al elemento siguiente o anterior del mismo tipo.
Ver a la vez dos partes del mismo documento
1. Señale el cuadro de división en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical
2. Cuando el puntero del mouse (ratón) se transforme en arrastre la barra de división a la posición deseada.
Sugerencias
· Para volver a ver una sola ventana, haga doble clic en la barra de división.
· Para copiar o mover texto entre distintas partes de un documento extenso, divida la ventana en dos paneles. Muestre el texto o los gráficos que desee mover o copiar en uno de los paneles y el lugar de destino en el otro panel. A continuación, seleccione y arrastre el texto o los gráficos al otro lado de la barra de división.
Volver a la posición de la modificación anterior
Word registrará las tres últimas posiciones en las que haya escrito o modificado texto.
· Para volver a una posición anterior, presione la tecla MAYÚS+F5 hasta que llegue a la posición que desee.
Nota: También puede usar esta función para volver a una posición anterior después de guardar el documento.
Buscar texto
1. En el menú Edición, haga clic en Buscar.
2. En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar.
3. Haga clic en Buscar siguiente.
Nota: Para cancelar una búsqueda en ejecución, presione la tecla ESC.
4. Seleccionar
Seleccionar texto y gráficos
Seleccione el texto manteniendo presionada la tecla MAYÚS y presionando la tecla que mueva el punto de inserción.
Para extender una selección Presione
Un carácter a la derecha MAYÚS+FLECHA DERECHA
Un carácter a la izquierda MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA
Hasta el final de una palabra CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA
Hasta el principio de una palabra CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA
Al final de una línea MAYÚS+FIN
Al principio de una línea MAYÚS+INICIO
Una línea abajo MAYÚS+FLECHA ABAJO
Una línea arriba MAYÚS+FLECHA ARRIBA
Hasta el final de un párrafo CTRL+MAYÚS+FLECHA ABAJO
Hasta el principio de un párrafo CTRL+MAYÚS+FLECHA ARRIBA
Una pantalla abajo MAYÚS+AV PÁG
Una pantalla arriba MAYÚS+RE PÁG
Hasta el final de una ventana ALT+CTRL+MAYÚS+AV PÁG
Al principio de un documento ALT+CTRL+MAYÚS+INICIO
Hasta incluir el documento entero CTRL+E
Hasta un bloque vertical de texto
CTRL+MAYÚS+F8 y después utilice las teclas de dirección; presione ESC para cancelar el modo de selección
Hasta una posición específica en un documento
F8+teclas de dirección; presione ESC para cancelar el modo de selección
Sugerencia: Si conoce la combinación de teclas para mover el punto de inserción, puede seleccionar el texto utilizando la misma combinación de teclas mientras mantiene presionada la tecla MAYÚS. Por ejemplo, CTRL+FLECHA DERECHA mueve el punto de inserción hasta la siguiente palabra y CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA selecciona el texto desde el punto de inserción hasta el principio de la siguiente palabra.
Seleccionar texto y elementos gráficos utilizando el mouse
Para seleccionar Haga lo siguiente
Cualquier cantidad de texto Arrastre sobre el texto.
Una palabra Haga doble clic en la palabra.
Un gráfico Haga clic en el gráfico.
Una línea de texto Mueva el puntero a la izquierda de la línea hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga clic.
Múltiples líneas de texto Mueva el puntero a la izquierda de las líneas hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y arrastre hacia arriba o hacia abajo.
Una frase Presione CTRL y haga clic en cualquier parte de la frase.
Un párrafo Mueva el puntero a la izquierda del párrafo hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga doble clic. También puede hacer tres veces clic en cualquier parte del párrafo.
Múltiples párrafos Mueva el puntero a la izquierda de los párrafos hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga doble clic o arrastre hacia arriba o hacia abajo.
Un bloque grande de texto Haga clic en el principio de la selección, desplácese al final y, manteniendo presionada la tecla MAYÚS, haga clic.
Un documento completo Mueva el puntero a la izquierda de cualquier texto del documento hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga tres veces clic.
Encabezados y pies de página En vista Normal, haga clic en Encabezado y pie de página en el menú Ver; en vista Diseño de página, haga doble clic en el texto atenuado del encabezado o del pie de página. Después mueva el puntero a la izquierda del encabezado o del pie de página hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga tres veces clic.
Comentarios, notas al pie y notas al final Haga clic en el panel, mueva el puntero a la izquierda del texto hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga tres veces clic.
Un bloque vertical de texto (excepto en una celda de una tabla) Presione ALT y arrastre.
Extender una selección
Para Presione
Activar el modo extendido F8
Seleccionar el carácter más cercano F8 y después presione FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA
Aumentar el tamaño de una selección F8 (presione la tecla una vez para seleccionar una palabra, dos veces para seleccionar una oración y así sucesivamente)
Reducir el tamaño de una selección MAYÚS+F8
Desactivar el modo extendido ESC
Seleccionar texto y gráficos en una tabla
Para Presione
Seleccionar el contenido de la celda siguiente TAB
Seleccionar el contenido de la celda anterior MAYÚS+TAB
Extender la selección a las celdas adyacentes Mantenga presionada la tecla MAYÚS y presione repetidamente una tecla de dirección
Seleccionar una columna Haga clic en la celda superior o inferior. Mantenga presionada la tecla MAYUS y presione FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO varias veces.
Extender una selección (o bloque) CTRL+MAYÚS+F8 y después utilice las teclas de dirección; presione ESC para cancelar el modo de selección
Reducir el tamaño de la selección MAYÚS+F8
Seleccionar una tabla entera ALT+5 en el teclado numérico (con la tecla BLOQ NUM desactivada).
5. Copiar, mover y eliminar textos y graficos
Para Presione
Copiar texto o gráficos CTRL+C
Mover texto o gráficos F2 (después, mueva el punto de inserción y presione ENTRAR)
Pegar el contenido del Portapapeles CTRL+V
Pegar el contenido de Especial CTRL+MAYÚS+F3
Para Presione
Eliminar un carácter a la izquierda RETROCESO
Eliminar una palabra a la izquierda CTRL+RETROCESO
Eliminar un carácter a la derecha SUPR
Eliminar una palabra a la derecha CTRL+SUPR
Cortar texto seleccionado y copiarlo al Portapapeles CTRL+X
Deshacer la última acción CTRL+Z
Cortar en Especial CTRL+F3
6. Revisión ortográfica y gramatical
Revisar la ortografía y la gramática automáticamente mientras escribe
1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Ortografía y gramática.
2. Active las casillas de verificación Revisar ortografía mientras escribe y Revisar gramática mientras escribe.
3. Desactive las casillas de verificación Ocultar errores de ortografía y Ocultar errores gramaticales.
4. Haga clic en Aceptar.
Cuando escriba en el documento, Word utilizará subrayados con líneas rojas onduladas para indicar los posibles errores ortográficos y con líneas verdes onduladas para los errores gramaticales.
5. Para corregir un error, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la palabra subrayada con una línea ondulada y, a continuación, en la corrección correspondiente del menú contextual.
Para utilizar opciones ortográficas y gramaticales adicionales, haga clic en los comandos Ortografía o Gramática del menú contextual. Además, puede modificar errores directamente en el documento.
Sugerencias
· Para desplazarse rápidamente al siguiente error ortográfico o gramatical, haga doble clic en el icono Estado de ortografía y gramática en la barra de estado.
· Si las líneas onduladas dificultan la lectura del documento, puede ocultarlas temporalmente hasta que vaya a corregir los errores. En la ficha Ortografía y gramática, active las casillas de verificación Ocultar errores de ortografía y Ocultar errores gramaticales.
Seleccionar un estilo gramatical y de escritura
1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Ortografía y gramática.
2. En el cuadro Estilo de escritura, haga clic en el estilo que desee utilizar.
Crear un nuevo diccionario personalizado
1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Ortografía y gramática.
2. Haga clic en Diccionarios.
3. Haga clic en Nuevo.
4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el diccionario personalizado.
5. Haga clic en Guardar.
Notas
· Antes de que pueda utilizar el diccionario personalizado para revisar la ortografía, es necesario activarlo. En el cuadro Diccionarios personalizados, compruebe que esté activada la casilla de verificación situada junto al diccionario.
· Una vez activada, podrá agregar palabras al diccionario personalizado mientras revise la ortografía. Además, puede agregar, modificar o eliminar palabras directamente en el archivo de este diccionario.
Activar y utilizar un diccionario personalizado
Antes de que pueda utilizar el diccionario personalizado para revisar la ortografía, es necesario activarlo. Puede activar un máximo de 10 diccionarios personalizados a la vez.
1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Ortografía y gramática.
2. Haga clic en Diccionarios.
3. Si el diccionario personalizado que desea activar no aparece en el cuadro Diccionarios personalizados, agréguelo a la lista.
4. En el cuadro Diccionarios personalizados, active la casilla de verificación situada junto a cada uno de los diccionarios que desee activar.
La próxima vez que revise la ortografía, Word utilizará todos los diccionarios personalizados activos.
Agregar palabras a un diccionario personalizado durante la revisión ortográfica
1. Haga clic en Ortografía.
2. En el cuadro No se encontró, compruebe que aparece la palabra que desee agregar al diccionario personalizado actualmente activo.
3. Haga clic en Agregar.
Sugerencia Si utiliza la revisión ortográfica automática, a continuación se describe una forma más rápida para agregar una palabra a un diccionario personalizado: haga clic con el botón secundario del mouse en una palabra subrayada con una línea ondulada de color rojo y, a continuación, haga clic en el comando Agregar del menú contextual.
Nota Para agregar la palabra a un diccionario personalizado diferente, en primer lugar haga clic en el comando Opciones del cuadro de diálogo Ortografía y gramática. También puede hacer clic en el comando Opciones del menú Herramientas y, a continuación, en la ficha Ortografía y gramática. Después, haga clic en el cuadro Diccionario personalizado. Si el diccionario no aparece en la lista, deberá activarlo.
Agregar, eliminar o modificar palabras de un diccionario personalizado
1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Ortografía y gramática.
2. Haga clic en Diccionarios.
3. Seleccione el diccionario que desee modificar. Asegúrese de no desactivar su casilla de verificación.
4. Haga clic en Modificar.
5. Agregue, elimine o modifique las palabras del diccionario personalizado.
Si está escribiendo, presione la tecla ENTRAR después de cada palabra para incluirla en una línea independiente.
6. Cuando termine de realizar las modificaciones, guarde los cambios haciendo clic en Guardar.
7. Cierre el archivo del diccionario para que esté disponible la próxima vez que revise la ortografía.
Nota Cuando modifique un diccionario personalizado, Word desactivará automáticamente la revisión ortográfica y gramatical. Después de cerrar el archivo del diccionario, puede volver a activar la revisión ortográfica y gramatical.
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