Los formularios

Los formularios sirven para definir pantallas generalmente para editar los registros de una tabla o consulta.
En esta unidad veremos cómo crear un formulario, manejarlo para la edición de registros y cambiar su diseño.

Para crear un formulario tenemos varías opciones. Podemos acceder a todas ellas desde la pestaña Crear: *

Diseño del formulario abre un formulario en blanco en la vista diseño y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en él. Este método no se suele utilizar ya que en la mayoría de los casos es más cómodo y rápido crear un autoformulario o utilizar el asistente y después sobre el formulario creado modificar el diseño para ajustar el formulario a nuestras necesidades.

Asistente para formularios utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del formulario.

Formulario consiste en crear automáticamente un nuevo formulario que contiene todos los datos de la tabla o consulta seleccionada en el Panel de Exploración.

Gráficos dinámicos abrirá un formulario en blanco basado en la utilización de gráficos dinámicos.
Explicaremos a continuación la forma de crear un formulario utilizando el asistente.

En esta ventana nos pide introducir los campos a incluir en el formulario.

Primero seleccionamos la tabla o consulta de donde cogerá los datos del cuadro Tablas/Consultas, este será el origen del formulario. Si queremos sacar datos de varias tablas lo mejor será crear una consulta para obtener esos datos y luego elegir como origen del formulario esa consulta.

A continuación seleccionamos los campos a incluir en el formulario haciendo clic sobre el campo y clic sobre el botón o simplemente doble clic sobre el campo.

Si nos hemos equivocado de campo pulsamos el botón y el campo se quita de la lista de campos seleccionados.

Podemos seleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botón o deseleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botón .

Una vez seleccionada la distribución que nos interesa pulsamos el botón Siguiente y aparece la siguiente pantalla:*

En esta pantalla elegimos la distribución de los datos dentro del formulario. Seleccionando un formato aparece en el dibujo de la izquierda el aspecto que tendrá el formulario con esa distribución*En esta pantalla elegimos el estilo que queremos dar al formulario, podemos elegir entre los estilos que tiene definidos Access. Seleccionando un estilo aparece en el dibujo de la izquierda el aspecto que tendrá el formulario con ese estilo.

Una vez seleccionado el estilo que nos interesa pulsamos el botón Siguiente y aparece la última pantalla del asistente para formularios:*

En esta ventana el asistente nos pregunta el título del formulario, este título también será el nombre asignado al formulario.

Antes de pulsar el botón Finalizar podemos elegir entre:

Abrir el formulario para ver o introducir información en este caso veremos el resultado del formulario preparado para la edición de registros, por ejemplo:*

o bien
Modificar el diseño del formulario, si seleccionamos esta opción aparecerá la vista Diseño de formulario donde podremos modificar el aspecto del formulario, por ejemplo:*

La pestaña Diseño de formulario

En este apartado veremos las opciones más interesantes de la pestaña de Diseño que aparece cuando entramos en la Vista Diseño del formulario. *

El primer botón que vemos es uno de los más útiles cuando trabajamos con formularios, permite pasar de una vista a otra.

Si lo desplegamos podemos elegir entre Vista Diseño la que estamos describiendo ahora y la Vista Formulario que nos presenta los datos del origen del formulario tal como lo tenemos definido en la vista diseño.

Access 2007 introduce la Vista Presentación que nos permite trabajar casi del mismo modo en que lo hacemos con la Vista de Diseño pero con las ventajas de la Vista Formulario, pues nos muestra a tiempo real los datos del formulario para que nos hagamos una idea aproximada de cómo será su aspecto final.

También podremos acceder a las vistas Tabla dinámica, Hoja de datos y Gráfico dinámico, que ya hemos comentado, si previamente lo permitimos en las propiedades del formulario.

En la sección Herramientas podrás encontrar el botón Agregar campos existentes, que hace aparecer y desaparecer el cuadro Lista de campos en el que aparecen todos los campos del origen de datos para que sea más cómodo añadirlos en el área de diseño como veremos más adelante.
En la parte central puedes ver la sección Controles y campos en el que aparecen todos los tipos de controles para que sea más cómodo añadirlos en el área de diseño como veremos más adelante.

Todo formulario tiene asociada una página de código en la que podemos programar ciertas acciones utilizando el lenguaje VBA (Visual Basic para Aplicaciones), se accede a esta página de código haciendo clic sobre el botón .
Con el botón hacemos aparecer y desaparecer el cuadro Propiedades del control seleccionado. Si quieres saber más sobre las propiedades del formulario haz clic aquí .

Propiedades de los Campos

Cada campo de una tabla dispone de una serie de características que proporcionan un control adicional sobre la forma de funcionar del campo.
Las propiedades aparecen en la parte inferior izquierda de la vista Diseño de tabla cuando tenemos un campo seleccionado.

Las propiedades se agrupan en dos pestañas, la pestaña General donde indicamos las características generales del campo y la pestaña Búsqueda en la que podemos definir una lista de valores válidos para el campo, esta última pestaña está explicada en el tema 3 junto con el asistente de búsqueda.

Las propiedades de la pestaña General pueden cambiar para un tipo de dato u otro mientras que las propiedades de la pestaña Búsqueda cambian según el tipo de control asociado al campo.

Hay que tener en cuenta que si se modifican las propiedades de un campo después de haber introducido datos en él se pueden perder estos datos introducidos.

A continuación explicaremos las propiedades de que disponemos según los diferentes tipos de datos.

Tamaño del campo

Para los campos Texto, esta propiedad determina el número máximo de caracteres que se pueden introducir en el campo. Siendo por defecto de 50 caracteres y valor máximo de 255.
Para los campos Numérico, las opciones son:

Byte (equivalente a un carácter) para almacenar valores enteros entre 0 y 255.
Entero para valores enteros comprendidos entre -32.768 y 32.767.
Entero largo para valores enteros comprendidos entre -2.147.483.648 y 2.147.483.647.

Simple para la introducción de valores comprendidos entre -3,402823E38 y -1,401298E-45 para valores negativos, y entre 1,401298E-45 y 3,402823E38 para valores positivos.

Doble para valores comprendidos entre -1,79769313486231E308 y -4,94065645841247E-324 para valores negativos, y entre 1,79769313486231E308 y 4,94065645841247E-324 para valores positivos.

Id. de réplica se utiliza para claves autonuméricas en bases réplicas.

Decimal para almacenar valores comprendidos entre -10^38-1 y 10^38-1 (si estamos en una base de datos .adp) y números entre -10^28-1 y 10^28-1 (si estamos en una base de datos .accdb)

Los campos Autonumérico son Entero largo.

A los demás tipos de datos no se les puede especificar tamaño.

Formato del campo

Esta propiedad se utiliza para personalizar la forma de presentar los datos en pantalla o en un informe.

Se puede establecer para todos los tipos de datos excepto el Objeto OLE y Autonumérico.

Para los campos Numérico y Moneda, las opciones son:

Número general: presenta los números tal como fueron introducidos.
Moneda: presenta los valores introducidos con el separador de millares y el símbolo monetario asignado en Windows como puede ser €.
Euro: utiliza el formato de moneda, con el símbolo del euro.
Fijo: presenta los valores sin separador de millares.
Estándar: presenta los valores con separador de millares.
Porcentaje: multiplica el valor por 100 y añade el signo de porcentaje (%).
Científico: presenta el número con notación científica.

Los campos Fecha/Hora tienen los siguientes formatos:

Fecha general: si el valor es sólo una fecha, no se muestra ninguna hora; si el valor es sólo una hora, no se muestra ninguna fecha. Este valor es una combinación de los valores de Fecha corta y Hora larga. Ejemplos: 3/4/93, 05:34:00 PM y 3/4/93 05:34:00 PM.
Fecha larga: se visualiza la fecha con el día de la semana y el mes completo. Ejemplo: Lunes 21 de agosto de 2000.
Fecha mediana: presenta el mes con los tres primeros caracteres. Ejemplo: 21-Ago-2000.
Fecha corta: se presenta la fecha con dos dígitos para el día, mes y año. Ejemplo: 01/08/00.
El formato Fecha corta asume que las fechas comprendidas entre el 1/1/00 y el 31/12/29 son fechas comprendidas entre los años 2000 y el 2029 y las fechas comprendidas entre el 1/1/30 y el 31/12/99 pertenecen al intervalo de años entre 1930 y 1999.
Hora larga: presenta la hora con el formato normal. Ejemplo: 17:35:20.
Hora mediana: presenta la hora con formato PM o AM. Ejemplo: 5:35 PM.
Hora corta presenta la hora sin los segundos. Ejemplo: 17:35.

Los campos Sí/No disponen de los formatos predefinidos Sí/No, Verdadero/Falso y Activado/Desactivado.
Sí, Verdadero y Activado son equivalentes entre sí, al igual que lo son No, Falso y Desactivado.

Nota: El control predeterminado para un dato Sí/No es la casilla de verificación por lo que en la vista Hoja de Datos los datos de este tipo aparecen como una casilla de verificación y no se ve el efecto de la propiedad formato. Si queremos ver el efecto tenemos que cambiar el control predeterminado en la pestaña Búsqueda de las propiedades del campo, en la propiedad Mostrar control elegir el Cuadro de texto como te mostramos a continuación.

Crear Tabla de datos

Crear una tabla de datos.

Para crear una tabla de datos tenemos que hacer clic en la pestaña Crear para visualizar sus opciones. En el marco Tablas podremos seleccionar estas opciones:

El botón Tabla abre la Vista Hoja de datos, consiste en introducir directamente los datos en la tabla y según el valor que introduzcamos en la columna determinará el tipo de datos que tiene la columna.

Vista diseño es el método que detallaremos en esta unidad didáctica

Plantillas de tabla crea una tabla de entre un listado que tiene predefinido, abre una tabla de este tipo y sólo tendrás que rellenarla con sus datos.

Listas de SharePoint consiste en crear un objeto compatible con un sitio SharePoint desde el que podrás compartir los datos almacenados en la lista o tabla con otras personans con acceso al mismo sitio.

Explicaremos a continuación la forma de crear una tabla en vista diseño. Este método consiste en definir la estructura de la tabla, es decir, definir las distintas columnas que esta tendrá y otras consideraciones como claves, etc...

Otra forma rápida de llegar a la vista Diseño es seleccionando la vista desde la pestaña Hoja de datos, o haciendo clic en el botón de Vista de Diseño en la barra de estado:

Aparecerá la vista de Diseño de la tabla:

En la pestaña tenemos el nombre de la tabla (como todavía no hemos asignado un nombre a la tabla, Access le ha asignado un nombre por defecto Tabla1).

A continuación tenemos la rejilla donde definiremos las columnas que componen la tabla, se utiliza una línea para cada columna, así en la primera línea (fila) de la rejilla definiremos la primera columna de la tabla y así sucesivamente.

En la parte inferior tenemos a la izquierda dos pestañas (General y Búsqueda) para definir propiedades del campo es decir características adicionales de la columna que estamos definiendo.

Y a la derecha tenemos un recuadro con un texto que nos da algún tipo de ayuda sobre lo que tenemos que hacer, por ejemplo en este nomento el cursor se encuentra en la primera fila de la rejilla en la columna Nombre del campo y en el recuadro inferior derecho Access nos indica que el nombre de un campo puede tener hasta 64 caracteres.

Vamos rellenando la rejilla definiendo cada una de las columnas que compondrá la tabla:

En la primera fila escribir el nombre del primer campo, al pulsar la tecla INTRO pasamos al tipo de datos, por defecto nos pone Texto como tipo de dato. Si queremos cambiar de tipo de datos, hacer clic sobre la flecha de la lista desplegable de la derecha y elegir otro tipo.
Para más información sobre los diferentes tipos de datos haz clic aquí .
Si deseas información sobre el asistente para búsquedas haz clic aquí .

Observa como una vez tengamos algún tipo de dato en la segunda columna, la parte inferior de la ventana, la correspondiente a Propiedades del campo se activa para poder indicar más características del campo, características que veremos con detalle en la unidad temática siguiente.

A continuación pulsar la tecla INTRO para ir a la tercera columna de la rejilla. Esta tercera columna no es obligatorio utilizarla ya que únicamente sirve para introducir un comentario, normalmente una descripción del campo de forma que la persona que tenga que introducir datos en la tabla sepa qué debe escribir ya que este cometario aparecerá en la barra de estado de la hoja de datos.

Repetir el proceso hasta completar la definición de todos los campos (columnas) de la tabla.

La clave principal

Antes de guardar la tabla tendremos que asignar una clave principal.

La clave principal proporciona un valor único para cada fila de la tabla y nos sirve de identificador de registros de forma que con esta clave podamos saber sin ningún tipo de equivocación el registro al cual identifica. No podemos definir más de una clave principal, pero podemos tener una clave principal compuesta por más de un campo.

Para asignar una clave principal a un campo, seguir los siguientes pasos:
Hacer clic sobre el nombre del campo que será clave principal.
Hacer clic sobre el botón Clave principal en el marco Herramientas de la pestaña Diseño.

A la izquierda del nombre del campo aparecerá una llave indicándonos que dicho campo es la clave principal de la tabla.

Si queremos definir una clave principal compuesta (basada en varios campos), seleccionar los campos pulsando simultaneamente la tecla Ctrl y el campo a seleccionar y una vez seleccionados todos los campos hacer clic en el borón anterior .

Importante: Recordar que un campo o combinación de campos que forman la clave principal de una tabla no puede contener valores nulos y no pueden haber dos filas en la tabla con el mismo valor en el campo/s clave principal.

Cuando intentemos insertar una nueva fila con valores que infrinjan estas dos reglas, el sistema no nos deja crear la nueva fila y nos devuelve un error de este tipo:

Crear, abrir y cerrar una Base de Datos

Para crear una nueva base de datos debemos: Hacer clic sobre la opción Nuevo del Botón de Office (haciendo clic en el icono de Office en la parte superior izquierda de la pantalla) que aparece a la derecha de la pantalla.

Aparecerá la ventana de Introducción a Microsoft Office Access.

Selecciona la opción Base de datos en blanco.

En la parte inferior también podrás seleccionar una plantilla para crear una nueva base de datos basada en ella.

A continuación aparecerá en un panel a la derecha de la pantalla el siguiente cuadro:

Aquí deberás indicar el Nombre de archivo de la base de datos.Para seleccionar la carpeta donde guardar el archivo puedes hacer clic en el botón Buscar ubicación Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo donde indicaremos el nombre de la base de datos que estamos creando y el lugar donde se guardará.

En el cuadro Guardar en: hacer clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la carpeta donde vamos a guardar la base de datos. Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la carpeta seleccionada.

Hacer doble clic sobre la carpeta donde guardaremos el archivo. Los iconos que aparecen a la derecha del cuadro Guardar en:, te los explicamos aquí .En el cuadro Nombre de archivo: escribir el nombre que queremos poner a la base de datos.

Hacer clic sobre el botón Aceptar.Se cerrará el cuadro de diálogo y volverás a la pantalla de Introducción a Microsoft Office Access.

En el cuadro de texto Nombre de archivo aparecerá la ruta y el nombre que escogiste.

Pulsar el botón Crear para crear la base de datos.

Automáticamente se creará nuestra nueva base de datos a la cual Access asignará la extensión .ACCDB.

Por defecto, Access abrirá una nueva tabla para que puedas empezar a rellenar sus datos.

Una tabla es el elemento principal de cualquier base de datos ya que todos los demás objetos se crean a partir de éstas.Si observas esta ventana, a la izquierda aparece el Panel de Exploración, desde donde podremos seleccionar todos los objetos que sean creados dentro de la base de datos. En principio sólo encontraremos el de Tabla1 pues es el que Access creará por defecto. Puedes ocultarlo haciendo clic en el botón Ocultar .

Desplegando la cabecera del panel puedes seleccionar qué objetos mostrar y de qué forma.

Portafolio de Evidencia de Access

Elementos Básicos de Access

Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Colocar el cursor y hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador buscar Microsoft Office y luego Microsoft Access, hacer clic sobre él, y se iniciará el programa.
Desde el icono de Access 2007 del escritorio .

Puedes iniciar Access 2007 ahora para ir probando todo lo que te explicamos. Cuando realices los ejercicios también puedes compaginar dos sesiones de la forma que te explicamos aquí. Para cerrar Access 2007, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

• Hacer clic en el botón cerrar.
• Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.
• Hacer clic sobre el Botón de Office y pulsar el botón Salir de Access.
  

La pantalla Inicial

Al iniciar Access aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales. Así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.

Elementos básicos de Access 2007

Las barras

• La barra de Título: contiene el nombre del programa y del archivo con el que estamos trabajando en el momento actual.
  En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, maximizar/restaurar y cerrar.




• La barra de Acceso rápido :contiene las operaciones más habituales de Access como Guardar , Imprimir o Deshacer .

Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y aparecerán los comandos más frecuentes para elegir.

Pulsando en Más comandos se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás añadir otras acciones que iremos viendo a lo largo del curso:

La Banda de Opciones

Contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en Crear, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la creación de los diferentes elementos que se pueden crear en Access. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las más habituales podríamos añadirlas a la barra de acceso rápido como hemos visto en el punto anterior. En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen un color atenuado.Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te encuentres cuando trabajes con Access. Está diseñada para mostrar solamente aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla. Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes. Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT. Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará para ocupar menos espacio.De esta forma sólo muestra el nombre de las pestañas y las opciones quedarán ocultas.Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña.

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

I. CUENTAS REALES O DE BALANCE: Indican lo que tiene verdaderamente la empresa.

1. Activos: Propiedades de la empresa. Dinero, efectivo, maquinaria.

2. Pasivos: Deudas que tiene la empresa con terceras personas. No son los dueños, ni propietarios. Acreedores, Proveedores, Bancos, Empleados, Impuestos.

3. Patrimonio: Deudas que tiene la empresa con los dueños, socios. Ej: Aportes, Ganancias Utilidades, Perdidas.

ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO

ll. CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADO: Nacen y mueren en cada período contable.

4. Ingresos: Recursos $ recibe la empresa por ventas y/o por otros servicios - Inversiones.

5. Gastos: Inversión que hace la empresa para vender. Ej: publicidad, arrendamiento, pago de personal capacitado, servicios públicos.

6. Costo de Venta: Valor compra de un Bn / Ss. Terminado. Que se encuentra en la factura.

7. Costo de Producción: Recursos invierten en producir un Bn/Ss. Materias Primas, materiales. Mano de Obra Directa. Otros materiales – Recursos Ss. (CIF) Costo indirecto de fabricación. Costo (arrendamiento, energía).

lll. CUENTAS DE ORDEN: Bienes (Bs), no afectan recursos financieros. Prendería - custodia, garantías, títulos valores.

8. Deudoras: Valores Bs entregados por la empresa, que no afecta el estado financiero.

9. Acreedoras: Valores Bs recibidos por la empresa, que no afecta el estado financiero.

CUENTAS DEL BALANCE GENERAL

La cuenta de LOS ACTIVOS
Es el conjunto de bienes, derechos y valores que la empresa tiene en su poder en el día de su balance.

La cuenta de LOS PASIVOS.
Es el conjunto de deudas y obligaciones que la empresa tiene en la fecha del balance.

La cuenta DEL PATRIMONIO.
Es todo lo que pertenece al dueño de la empresa en el momento del balance; es decir, lo que le quedaría si le pagaran y si pagara todas las deudas ese día.


PATRIMONIO=ACTIVOS - PASIVOS
ACTIVOS= PASIVOS + PATRIMONIO

Características y Funcionalidades de Programas Contables

FINANCI

Descripción

Financi fusion un programa contable totalmente integrado por tan solo 480 000 pesos estas son algunas de sus funciones -contabilidad general-sistema pos-cartera por cobrar-cartera por pagar-control de inventarios\kardex-elaboración de facturas-compras-costo de manofactura-impresión y contabilización de egresos-impresión y contabilización de recibos de caja-control de presupuesto-generador de reportes-inmobiliarias-facturacion de servicios-cartera por cuotas-admón. de condominios-ajustes por inflacion-liquida volantes de nomina-estadísticas de ventas-informe de ventas (cliente,vendedor,producto,zona)-manejo de seguridad (control de acceso)-depresación de activos fijos-centro de costos-bancos-devolución de ventas-comisiones a vendedores-despachos de mercancías-cotizaciones-reimpresión de factura-modificación de facturas almacenadas-lista de rotación de inventarios-análisis estadístico de cartera-nuevas funciones de fabricación producción y muchas más.


FINANCI EL SOFTWARE CONTABLE QUE LO TIENE TODO
FINANCI es la herramienta administrativa de hoy hecha por colombianos para prácticas comerciales colombianas que le ayuda a:

. Facturar productos y servicios
. Administrar listas de precios
. Elaborar recibos de Caja
. Elaborar comprobantes de egreso.
. Saber cuándo se están agotando sus mercancías para la venta
. Calcular y Pagar sus comisiones a vendedores
. Llevar un registro al día de sus saldos de Caja y Bancos
. Controlar las ventas en sucursales remotas
. Llevar un conteo actualizado de sus existencias de Inventarios
. Controlar quien le debe, cuanto y cuando hacer sus cobranzas
. Controlar a quien le debo, cuanto y cuando debe pagar
. Saber qué utilidad está teniendo en la venta de sus productos
. Calcular la rentabilidad de cada producto de su empresa
. Calcular la rotación de cada artículo de su inventario
. Pagar a sus empleados

DELTA
Servicios de Consultoría

En nuestros 17 años de experiencia, nos hemos especializado en agregar valor a nuestros clientes mediante la prestación de servicios de asesoría y consultoría aplicando metodologías probadas y efectivas en la obtención de productividad, eficiencia, y competitividad, a través de la tecnología informática. Nuestro portafolio de servicios de asesoría responde a las necesidades de nuestros clientes. Nuestro servicio de asesoría persigue agregar valor a su negocio. Consúltenos.

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El paso del tiempo ha demostrado que la planeación estratégica es la mejor herramienta para poder maniobrar a pesar del acelerado ritmo de los negocios actuales. Se utilizan enfoques orientados a la generación de valor perceptible por los clientes. Hemos aportado nuestra experiencia en negocios electrónicos para virtualizar negocios reales.Nuestro portafolio de servicios responde a las necesidades de nuestros clientes. Nuestro servicio persigue agregar valor a su negocio. Consúltenos.

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La tecnología informática es la herramienta más poderosa y más simple para romper las suposiciones y las reglas, y es lo que hace posible encontrar nuevas formas de operar. Somos especialistas en el uso estratégico y práctico de las tecnologías informáticas, incluyendo las bondades que traen las tecnologías de Internet, para generar, mantener y aumentar la competitividad de nuestros clientes. ¡No haga más inversiones sin obtener resultados!Nuestro portafolio de servicios responde a las necesidades de nuestros clientes. Nuestro servicio persigue agregar valor a su negocio. Consúltenos.

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Formación Profesional

Los constantes cambios en las técnicas administrativas y la tecnología informática exigen una formación constante de los funcionarios de cada empresa. Podemos preparar seminarios y talleres a la medida de sus necesidades. Somos partidarios de la transferencia de conocimiento y metodologías.


SIIGO
Sistema Integrado de Información Gerencial y Operativo - Contabilidad / Presupuesto / Gestión Financiera / Cuentas por Pagar

Versión: SIIGO Windows / SIIGO.Net • Desarrollo: INFORMÁTICA & GESTIÓN S.A. (Colombia)

SIIGO, Sistema Integrado de Información Gerencial y Operativo es un Software Administrativo que tiene las siguientes VENTAJAS DIFERENCIALES:

• Software totalmente integrado en línea y tiempo real que le garantiza a las empresas tener Información al día y de manera exacta.
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• 6 MÓDULOS COMPLEMENTARIOS POR ACTIVIDAD EMPRESARIAL: Académico, e-salud, Propiedad Horizontal, Oficial y El Contador.
• 2 MÓDULOS COMPLEMENTARIOS ACORDE A NECESIDADES GERENCIALES: SIIGO add-in, SIIGO Balanced Scored Card.
• El sistema es MULTIMONEDA, MULTIEMPRESA y se ofrece en 2 versiones: WINDOWS y .NET.

SIIGO WINDOWS: REQUERIMIENTOS: Pentium 233 Mhz o superior. * Tarjeta Red 10/100 Mbps. * RAM: 256 MB+. * Espacio en Disco: 6 Gb IDE+. * Sistemas Operativos: Windows, Red y Linux (solo para servidor de archivos). * Interactúa con Redes LAN, punto-punto – Ethernet. * OTRAS CARACTERÍSTICAS: Desarrollado en: Net Express y Visual Basic. * Modos de Operación: Monousuario, Multiusuario, Red Local. * Opera en redes: Novell, Windows 2000 Profesional, Windows XP Profesional. * Idioma en Pantalla y Manuales en Español. * Licencia(s): Por Usuario.

SIIGO.NET: REQUERIMIENTOS: PROCESADOR Pentium IV 2. Ghz. * RAM 1 Gb en adelante, Ultra SCSII. * Tarjeta Red 10 / 100 / 1000 Mbps. * Unidad de DVD o CD. * Se requiere Microsoft SQL Server para el número de estaciones de trabajo que se vayan a utilizar. * OTRAS CARACTERÍSTICAS: SIIGO PUNTO NET: Desarrollado en: VISUAL BASIC y C#.net), con un Motor de base de Datos Relacional (RDB), inicialmente con SQL-Server. Modos de Operación: Monousuario, Multiusuario, Red Local. * Opera en redes: Windows 2000 Profesional, Windows XP Profesional. * Idioma en Pantalla: Español. * Licencia (s): Por Usuario

Datos Personales

Nombres: Diana Patricia
Apellidos: Cuéllar Bermeo
Técnico: Asistente Contable y Financiero
Fecha de Nacimiento: 30/07/1980

NORMAS INCONTEC RESUMIDAS PARA LA PRESENTACIÓN

NORMAS INCONTEC RESUMIDAS PARA LA PRESENTACIÓN
DE TRABAJOS ESCRITOS
NTC 1486

ICONTEC ha tenido como propósito orientar al público en general sobre la mejor forma de presentar sus trabajos escritos con la suficiente estética, ortografía, redacción y un lenguaje profesional adecuado para cada uno.
La norma aplicable es la NTC 1486, creada desde 1979; se actualiza cada cinco años, la vigente es del año 2002 y el ultimo compendio es de mayo de 2005.
La sexta actualización se publicará en el año 2007.

¿Sabe usted cuáles son las partes que conforman un trabajo escrito?

PRELIMINARES

Partes que anteceden al cuerpo
1.1 TAPA O PASTA
1.2 GUARDAS
1.3 CUBIERTA
1.4 PORTADA
1.5 PÁGINA DE ACEPTACIÓN (si aplica)
1.6 PÁGINA DE DEDICATORIA (si aplica)
1.7 PÁGINA DE AGRADECIMIENTOS (si aplica)
1.8 CONTENIDO
1.9 LISTAS ESPECIALES
1.10 GLOSARIO
1.11 RESUMEN (si aplica)

TEXTO O CUERPO

Parte central donde se desarrolla el tema

2.1 INTRODUCCIÓN
2.2 CAPÍTULOS
2.3 CONCLUSIONES
2.4 RECOMENDACIONES

En este segmento se aplican las normas NTC 1487 y NTC 1075

COMPLEMENTARIOS

Material que complementa o adiciona al escrito
• BIBLIOGRAFÍA
• BIBLIOGRAFÍA COMPLEMENTARIA
• ÍNDICES
• ANEXOS

En este segmento se aplican las normas NTC 1160, NTC 1307, NTC 1308 y NTC 4490

PARA TENER EN CUENTA EN UN TRABAJO ESCRITO

• Márgenes
Superior: 3 cm (4 cm en las hojas de título)
Izquierdo: 4 cm
Derecho: 2 cm
Inferior: 3 cm (número de página a 2 cm y centrado, en arábigo SOLO cuando es parte del cuerpo)

• Interlíneas
El trabajo se escribe a una interlinea sencilla y después de punto aparte a dos interlíneas sencillas, cuando es punto seguido se deja un espacio.

• Redacción
La redacción es impersonal y genérica, se recomienda ser claro, conciso y concreto en el texto. En la redacción técnica (caso propio de las ingenierías), el protagonista no es(son) el(los) autor(es), sino el “proyecto” o “estudio” como tal, de ahi que los verbos NO DEBEN IR CONJUGADOS EN PRIMERA PERSONA, TANTO COMO SINGULAR COMO PLURAL.

Por otro lado, cuando se desea hacer énfasis en un texto, o cuando se nombran términos en otros idiomas, se emplea negrilla o cursiva (o su combinación), nunca el subrayado.

• Fuente y tipo de letra

Se sugiere Arial 12, excepto cuando se referencian figuras, tablas, fuentes y textos de pie de página, los cuales irían en Arial 10

TIPOS DE TRABAJOS ESCRITOS ANTEPROYECTO

Este es un informe que contiene la estructura formal de la propuesta para el inicio de una investigación. Éste puede constar de:

• Titulo
• Formulación del problema
• Justificación
• Objetivos general y específicos
• Marco referencial (teórico, histórico, conceptual, estado actual, científico y
técnico, entre otros)
• Diseño metodológico preliminar
• Nombres de las personas que participan en el proyecto
• Recursos disponibles (materiales institucionales y financieros)
• Cronograma
• Bibliografía

INFORME PARCIAL O DE AVANCE

El propósito de este documento es informar a la institución patrocinadora (la UMB en este caso) y al centro de investigación que genera el proyecto sobre:

• El trabajo realizado hasta la fecha;
• el trabajo que aún falta por hacer, y
• el estado de la investigación (evaluación)

Éste informe puede constar de:

• Nombre del proyecto.
• Objetivo del proyecto.
• Programa de actividades.
• Cronograma propuesto inicialmente.
• Actividades desarrolladas y trabajo realizado (compararlo con el cronograma).
• Actividades y trabajo por hacer.
• Replanteamiento del cronograma (si es necesario).
• Resultados alcanzados.
• Recursos económicos.
• Recursos asignados al proyecto explicando en que se han desembolsado.

TIPS PARA LA EDICIÓN DE UN TEXTO SEGÚN ICONTEC

• Esquema de la CUBIERTA

La cubierta presenta: titulo del trabajo, nombre(s) de el(los) autor(es), y en la institución, sería:

UNIVERSIDAD MANUELA BELTRÁN
FACULTAD DE INGENIERÍA
PROGRAMA DE INGENIERÍA ELECTRÓNICA
BOGOTA D.C.
200X

La distribución se hace en bloques simétricos conservando los márgenes establecidos.

• Esquema de la PORTADA

La portada es la pagina informativa del documento que, además de la info de la cubierta, incluye la clase de trabajo realizado (tesis, monografía, trabajo, informe u otro) y el nombre con el titulo académico o cargo de quién lo dirigió, precedido del término “Director”, “Presidente”, “Asesor” o “Profesor”, según el caso .

Estos datos se colocan equidistantes del autor y la institución, escritos en bloque.

• Esquema de la PAGINA DE ACEPTACIÓN

Tal pagina contiene las firmas del presidente o director y de los jurados que participan en la revisión, sustentación y aprobación del trabajo. Adicionalmente, incluye la ciudad y fecha de entrega (día, mes y año), conservando los márgenes establecidos.

• Esquema PAGINA DE DEDICATORIA

Nota mediante la cual el autor ofrece su trabajo, en forma especial, a personas o entidades. Su presentación es opcional y se debe conservar los márgenes .

• Esquema PAGINA DE AGRADECIMIENTOS

En la pagina de agradecimientos, el(los) autor(es) expresa(n) el reconocimiento hacia las personas y entidades que asesoraron técnicamente, suministraron datos, financiaron la investigación o contribuyeron significativamente al desarrollo del tema. Es opcional y contiene, además de la nota correspondiente, los nombres de las personas con sus respectivos cargos y los nombres completos de las instituciones y su aporte al trabajo.

• Esquema página de CONTENIDO

En esta pagina se MANTIENEN LOS MARGENES Y SE MANEJA DE LA SIGUIENTE FORMA (Ojo: 1 enter = 0 interlinea, 2 enter = 1 interlinea):
CONTENIDO

(en mayuscula sostenida centrado)
(a 3 Enter, a derecha) Pàg.

INTRODUCCIÓN (a 3 Enter a izquierda SI LA HAY, esta no tiene nomenclador) 3

1. TITULO CAPITULO (a 3 Enter a izquierda: numeral – punto - y 2 espacios) 4

1.1 TITULO DEL SUBCAPITULO (a 3 Enter a izquierda: numeral – punto - y 1 espacio) 6

1.1.1 Titulo de tercer nivel. Y se comienza a escribir el texto (SOLO mayuscula 8
inicial - punto - y 2 espacios, luego se escribe el texto correspondiente, si lo tiene, en esa misma linea)

• Titulo de 4 Nivel (a 3 Enter a izquierda: cualquier viñeta y el texto tal y como en el 9 numeral anterior)

5. CONCLUSIONES (a 3 Enter a izquierda: el numeral 5 es de ejemplo, – punto - y 2 espacios) 25

BIBLIOGRAFIA 29

INDICES 30

ANEXOS 41

Ojo: la numeración de los nomencladores y de Pàgs. son solo de ejemplo!

Otros TIPS!

•Los preliminares son los elementos que anteceden al cuerpo del trabajo, y no tienen numeral, son los siguientes: Tapas o pastas (opcional), guardas (opcional), cubierta (opcional), portada, pagina de aceptación, pagina de dedicatoria (opcional), pagina de agradecimientos (opcional), contenido, listas especiales (opcional), glosario (opcional), resumen.

•La numeración se hace centrada, en la parte inferior (en arábigo SOLO cuando es parte del cuerpo).

•La lista de anexo y de figuras emplea un esquema muy similar al de la tabla de contenido de la pagina anterior.

•Las hojas preliminares se cuentan, pero no numeran en EL TEXTO COMO TAL.
•Después del punto seguido se deja un espacio.

•Después del punto aparte, dos enters (2 interlineados sencillos).

•Los dos puntos (:) se escriben inmediatamente después de la palabra, seguidos de un espacio, y el texto empieza en minúscula.

•La palabra Tabla, Figura, Anexo, y las abreviaturas, se escriben con mayúscula inicial, seguida del número correspondiente.

•El tamaño de la fuente en Tabla, Figura, Anexo y pie de pagina debe ir en Arial 10 •La primera vez que aparece un termino extraño o en otro idioma, se debe explicar, y también se coloca en el GLOSARIO. Usualmente se coloca en negrilla.

•Los términos en el GLOSARIO se escriben con mayúscula sostenida. La definición correspondiente se coloca después de los dos puntos, se deja un espacio y se inicia con minúscula, OBVIAMENTE, su orden es alfabético. Entre término y termino se deja una interlinea.

•Las ilustraciones (tablas, cuadros figuras), no se debe emplear la abreviatura No. para referirse al número; las figuras, tablas y demás se deben colocar en la misma hoja que se mencionan o en la siguiente, la fuente documental se pone al pie de la ilustración.

Obsérvese como:
Figura 1. Titulo de la ilustración

va al extremo izquierdo, mayúscula inicial y tamaño 10, lo mismo aplica para Tabla y el nombre de la fuente.
Cuando la fuente es un libro, debe ser tomado como una referencia bibliográfica, cuando la imagen/tabla es creada por los autores, se debe referenciar:
Fuente los autores
En las tablas cada columna lleva su titulo, con mayúscula inicial y sin abreviaturas Antes del termino “Figura. X” y después de referenciar la fuente, deben haber 2 interlineados (3 Enters)
•Las referencias bibliográficas se deben organizar alfabéticamente según el primer apellido de los autores citados.

TIPS para Pies de Página:
Obsérvese el siguiente ejemplo:

EJEMPLO DE CITA DIRECTA:

...tal y como se observó, el circuito elaborado posee una gran capacidad de soportar diferentes cambio de temperatura según los criterios de diseño antes mencionados, tal y como lo plantea Keller : “Las previsiones tomadas en laboratorio demuestran que los cambios bruscos de temperatura ofrecen menores alteraciones al sistema de lo esperado, por efectos internos del semiconductor” 1 (ESTE NUMERO SE SUPONE ES UN SUPERINDICE)

____________
(1) KELLER, Thomas y SCHNEIDER, Helmut. Scientific analysis of modern control circuits.
Londres : Prentice Hall, 2003. P. 256.

EL MANEJO DE LA REFERENCIA BIBLIOGRAFICA ES CASI IDENTICA QUE LA HECHA EN EL EJEMPLO ANTERIOR:
APELLIDO AUTOR (mayuscula sostenida), Nombre autor (mayuscula incial). Nombre del documento (mayuscula inicial). Ciudad : Editorial, año edición. P. xx (pagina o paginas consultadas)... si la referencia toma mas de una linea de texto, se continua en la siguiente, a espacio sencillo y borde izquierdo.

Si en la misma página del texto se cita el mismo autor del mismo libro en otro párrafo, entonces quedaría:
____________
(1) KELLER, Thomas y SCHNEIDER, Helmut. Scientific analysis of modern control circuits.
Londres : Prentice Hall, 2003. P. 256.
(2) Ibid., p.302.

En el Compedio de tesis y otros trabajos de grado de ICONTEC se encuentran en detalle los manejos mas profundos de las citas a pie de pagina y la forma de citar los documentos para la BIBLIOGRAFIA.

Contenido del CD

CARPETA NÙMERO 1: El nombre de esta carpeta debe ser el mismo del documento (el titulo del proyecto) y debe contener el documento final con las 4 fases y anexos.

CARPETA NÙMERO 2: El nombre de esta carpeta debe ser “software” y como su nombre lo indica debe contener el código fuente del software, además del instalador.

CARPETA NÚMERO 3: El nombre de ésta carpeta debe ser RESUMENES, y debe contener el resumen largo, resumen corto y el articulo...

CARPETA NÚMERO 4: El nombre de ésta carpeta debe ser manuales, debe contener dos subcarpetas: Manual técnico y Manual de usuario. Ver ejemplo mostrado en la parte inferior..

Tutoría de Word Básico

• Tutoría de Word Básico
  
  1. Uso del procesador Word
  
  Los programas de un procesador de textos se consideran generalmente como un sustituto de la tradicional máquina de escribir porque los programas de procesador de texto se usan para introducir un texto en un ordenador e imprimirlos en papel por medio de una impresora.
  
  1.1 Ventajas de un procesador de textos
  1.1.2 No hay interrupción del proceso de escritura
  
  Como las líneas y los saltos de página se insertan automáticamente, puede concentrarte totalmente en escribir tu texto. No necesitas preocuparte de las líneas y saltos de páginas.
  
  1.1.3 Corregir o modificar textos más tarde sin problemas
  
  Si palabras o frases completas se insertan o borran desde un párrafo más tarde, el
  programa de procesador de word reajustará automáticamente todos los saltos de línea de un párrafo. Una vez que hayas introducido los cambios, el texto se realineará de forma automática sobre la base de los márgenes establecidos.
  Varias opciones de formato. Al usar un programa de procesador de textos tienes disponibles varias opciones de formatos. Como puedes usar estas opciones en cualquier momento, incluso después de haber introducido el texto, no hay necesidad de preocuparse sobre como debería aparecer el texto acabado antes o en el transcurso de la introducción del texto.
  
  1.1.4 Reutilización de textos
  
  Una vez que has introducido un texto, puedes volver a utilizarlo tantas veces como
  quieras. Si has creado una carta de invitación para una fiesta de cumpleaños, por
  ejemplo, sólo tienes que modificar esta carta ligeramente para crear una invitación para otra ocasión.
  
  1.1.5 Muchas herramientas útiles
  
  Un programa de procesador de textos te ofrece una variedad de herramientas diferentes para introducir, editar y dar formato a textos y para llevar a cabo rápidamente estas tareas.
  
  1.1.6 Herramientas para introducir y editar textos de forma rápida
  
  ? Revisión automática de ortografía.
  ? Guiones automáticos.
  ? Guardar e insertar frecuentemente pasajes de textos necesarios (llamados Auto Textos).
  ? Plantillas para crear textos con contenidos o trazados similares de forma rápida.
  ? Tesauros para buscar sinónimos.
  ? Combinación de documentos para crear cartas con el mismo contenido pero con distintos destinatarios.
  ? Rasgos utilizados en textos grandes e informes, por ejemplo, creación automática de tablas de contenidos o índices.
  
  1.1.7 Herramientas de formato de textos
  
  ? Uso de plantillas para dar formato a textos, listas y tablas.
  ? Tablas para crear listas de estructura.
  ? Listas numeradas para presentar información.
  ? Gráficos que se pueden integrar para mejorar la apariencia de tu documento.
  ? Impresión de columnas para crear textos similares a los textos de los periódicos.
  
  2. ¿Qué son plantillas de documentos?
  
  Ventajas de las plantillas de documentos.
  Las plantillas de documentos pueden ser útiles por dos aspectos: Primero, son documentos básicos que se pueden usar para crear documentos nuevos. Por ejemplo, las plantillas de documentos pueden contener textos fijos tales como encabezados y pies de páginas o logos de empresas y también perfiles, campos y Auto Textos.
  Segundo, las plantillas de documentos le permitirán adaptar Word a los requerimientos específicos de trabajo. Esto puede conseguirse cambiando las barras de herramientas, los menús o los ajustes del teclado. Siempre que crees o edites un documento, tendrás disponible las opciones de usuario adecuadas de la respectiva plantilla de documento.
  Las plantillas de documento se crean y editan exactamente como documentos normales. La extensión del nombre del archivo es: .dot para plantilla de documento.
  
  Las plantillas de documentos pueden contener los siguientes elementos:
  Textos
  Trazados
  Auto Textos
  Formatos de páginas
  Barra de herramientas
  Ajustes de menú
  Ajustes de teclado
  Macros
  Crear un documento o una plantilla
  Todo documento de Word se basa en una plantilla de documento. Incluso si no activas expresamente una plantilla, los ajustes de una plantilla de documento se usarán automáticamente, por ejemplo, la plantilla de documento normal .dot. In principio, no es posible abrir y editar una plantilla de documento directamente desde el explorador de Windows porque la aplicación de la carpeta de datos está oculta.
  
  3. Breve visión de las teclas abreviadas que se usan frecuentemente
  
  NB: Para ajustar la ventana de Ayuda de forma que se complete el tamaño de la pantalla presiona ALT + BARRA ESPACIADORA y luego X. Presionar ALT + BARRA ESPACIADORA y luego W para restaurar el tamaño y posición previa. Si quieres imprimir este tema, presiona CTRL + P.
  
  (Abreviatura) Tecla Propósito
  
  CTRL + SHIFT + BARRA ESPACIADORA Crear un espacio sin salto
  CTRL + GUIÓN Crear a guión sin salto
  CTRL + SHIFT + F Aplicar formato negrita
  CTRL + SHIFT + K Aplicar formato cursiva
  CTRL + SHIFT + U Aplicar un subrayado
  CTRL + SHIFT + <> Aumento del tamaño de la fuente
  * Nota del traductor: Las teclas de abreviatura como se indica abajo se refieren a los ajustes del teclado alemán.

CTRL + Q Quitar formato de párrafo
CTRL + SPACE BAR Quitar formato de carácter
CTRL + C Copiar texto u objeto seleccionado
CTRL + X Cortar texto u objeto seleccionado
CTRL + V Insertar texto u objeto
CTRL + Z Deshacer la última acción
CTRL + Y Repetir la última acción

3.1 Teclas de función

NB: Para ajustar la ventana de ayuda de forma que se complete el tamaño de la pantalla presionar ALT + BARRA ESPACIADORA y luego X. Presiona ALT + BARRA ESPACIADORA y luego W para restaurar el tamaño y la posición anterior. Si quieres imprimir este tema, presiona CTRL + P.



¿Qué abreviaturas tienen que ver con las teclas de función que quieres usar?

Tecla de función
SHIFT + Tecla de función
CTRL + Tecla de función
CTRL + SHIFT + Tecla de función
ALT + Tecla de función
ALT + SHIFT + Tecla de función
CTRL + ALT + Tecla de función

Teclas de función
Tecla Finalidad

F1 Consigue ayuda o el asistente de Office
F2 Mueve el texto o gráficos
F3 Inserta un Auto Texto (después de que Word ha mostrado la entrada)
F4 Repite la última acción
F5 Comando Ir a (Editar del menú)
F6 Va al siguiente panel
F7 Comando de Ortografía (Herramientas del menú)
F8 Extiende una selección
F9 Actualiza los campos seleccionados
F10 Activa la barra del menú
F11 Va al siguiente campo
F12 Comando Guardar como (Archivo del menú)

3.2 SHIFT + Tecla de función

Abreviatura Finalidad

SHIFT + F1 Ayuda de contexto o revela el formato
SHIFT + F2 Copiar texto
SHIFT + F3 Cambiar la mayúscula de las letras
SHIFT + F4 Repetir la acción Encontrar o Ir a
SHIFT + F5 Mover a una revisión anterior
SHIFT + F6 Ir al panel anterior
SHIFT + F7 Comando Tesauros (Idioma submenú en el menú Herramientas)
SHIFT + F8 Retroceder una selección
SHIFT + F9 Conexión entre el código de campo y su resultado
SHIFT + F10 Mostrar el menú de contexto
SHIFT + F11 Ir al campo anterior
SHIFT + F12 Comando Guardar(Archivo menú)




3.3. CTRL + Tecla de función
Abreviatura Finalidad

CTRL + F2 Comando Impresión previa (Archivo menú)
CTRL + F3 Corta hacia los puntos
CTRL + F4 Cierra la ventana
CTRL + F5 Restaura el tamaño del documento
CTRL + F6 Va a la siguiente ventana
CTRL + F7 Comando Mover (Control menú)
CTRL + F8 Comando Tamaño (documento control menú)
CTRL + F9 Inserta un campo vacío
CTRL + F10 Maximizar la ventana del documento
CTRL + F11 Cierra un campo
CTRL + F12 Comando Abrir (Archivo menú)

3.4 CTRL + SHIFT + Tecla de función
Abreviatura Propósito

CTRL + SHIFT + F3 Inserta los contenidos de los puntos
CTRL + SHIFT + F5 Edita una marca de libro
CTRL + SHIFT + F6 Va a la ventana anterior

CTRL + SHIFT + F7 Actualiza información relacionado en un documento con formato Word

CTRL + SHIFT + F8 Extiende una selección o bloque (presiona teclas de flechas en un caso posterior)

CTRL + SHIFT + F9 Desconecta un campo
CTRL + SHIFT + F10 Activa la regla
CTRL + SHIFT + F11 Abre un campo
CTRL + SHIFT + F12 Comando Imprimir (Archivo menú)

3.5 ALT + Tecla de función
Abreviatura Propósito

ALT + F1 Ir al campo siguiente
ALT + F3 Crea una entrada de un Auto Texto
ALT + F4 Salir de Word
ALT + F5 Restaura el tamaño de la ventana del programa

ALT + F7 Encuentra el siguiente error de ortografía o gramática. Activa Revisión ortográfica mientras escribes (Selecciona Herramientas/Opciones/Ortografía y Gramática).

ALT + F8 Ejecutar una Macro
ALT + F9 Conexión entre todos los códigos de campo y sus resultados ALT + F10 Maximizar la ventana del programa ALT + F11 Mostrar código Visual Basic

3.6 ALT + SHIFT + Tecla de función
Abreviatura Finalidad

ALT + SHIFT + F1 Ir al campo anterior
ALT + SHIFT + F2 Comando Guardar (Archivo menú)

ALT + SHIFT + F9 Ejecuta IR AL BOTÓN o MACROBOTON desde el campo que muestra los resultados ALT + SHIFT + F11 Muestra el código de estudio de Microsoft Visual

3.7 CTRL + ALT + Tecla de función
Abreviatura Finalidad

CTRL + ALT + F1 Muestra el sistema de información Microsoft
CTRL + ALT + F2 Comando Abrir (Archivo menú)

Inserta una entrada de Auto Texto

1. Mueve el cursor en el documento a la posición en la que quieres introducir el Auto Texto.
2. En el menú Insertar, señala Auto Texto.
Para ver una lista de todas las entradas de Auto Texto disponibles, presiona SHIFT mientras señalas AutoText.
3. Si el submenú contiene una lista de estilos de párrafos, tales como Normal o Saludo, señala el estilo que está unido a la entrada de Auto Texto.
4. Haz click en el nombre de la entrada de Auto Texto que quieres.

Consejos :

Puedes utilizar una abreviatura para insertar una entrada de Auto Texto de forma más rápida: Primero, abre Auto completar: En tu documento, escribe los primeros caracteres del nombre de entrada del Auto Texto. Cuando Word sugiere completar la entrada de Auto Texto, presiona ENTER o F3 para aceptar la entrada. Para rechazar la entrada de Auto Texto, continúa escribiendo.

Si has activado el reconocimiento de lengua automática, las entradas listadas en el submenú Auto Texto y aquellas de la barra de herramientas Auto Texto estarán en el mismo idioma que el texto de la sección en la que se encuentra situado el cursor. Si por ejemplo, introduces un texto en francés en una versión inglesa de Word, todas las entradas de Auto Texto se mostraran en el listado del submenu y en la barra de herramientas e n francés mientras que las entradas del Auto Texto se mostrarán en inglés. Para insertar entradas de Auto Texto en el idioma del texto que has tecleado, tienes que usar o bien el submenú Auto Texto o bien la barra de herramientas Auto Texto. Si quieres insertar entradas de Auto Texto correspondientes al idioma de la versión de Word que estás usando, tienes que usar el tabulador de Auto Texto.

Por favor sé consciente de que, similar al Auto Texto, está el idioma de la versión de Word que estás usando y no el idioma que tu has tecleado. Lo que aparecerá utilizando el cuadro de diálogo Opciones de Campo será el Auto Texto que incluyas (Selecciona Insertar/Campo/Opciones).

4. Usar Auto Textos
4.1 Uso rápido de Auto Textos

Agiliza tu escritura usando Auto Textos.
Los Auto Textos son pasajes o gráficos que se guardan junto con su fuente y formato de párrafo, con un nombre abreviado. Cuando quieras insertar un texto guardado como un Auto Texto, sólo necesitas escribir la abreviatura y ésta será reemplazada por un AutoTexto. Este rasgo nos ayuda a introducir un texto de forma más rápida y eficiente.

La creación de Auto Texto es un rasgo a valorar, en particular para pasajes de texto que se necesitan con frecuencia, tales como la empresa o nombres de productos, términos generales y condiciones o gráficos tales como el logo de la empresa o su propia firma. El Word estándar te facilita muchos Auto Textos.



INTRUCTIVO PARA WORD

1. Escribir
Escribir sobre texto existente
En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Edición.
1. Para reemplazar el texto existente mientras escribe, carácter a carácter, active la casilla de verificación Modo sobrescritura.
2. Insertar
Insertar símbolos o caracteres especiales que no aparecen en el teclado
1. Haga clic en el lugar donde desee insertar el símbolo.
2. En el menú Insertar, haga clic en Símbolo y, a continuación, en la ficha Símbolos.
3. Haga doble clic en el símbolo o carácter que desee insertar.

Insertar caracteres tipográficos de uso frecuente

1. Haga clic donde desee insertar el carácter.
2. En el menú Insertar, haga clic en Símbolo y, a continuación, en la ficha Caracteres especiales.
3. Haga doble clic en el carácter que desee insertar.

Insertar la fecha y hora actuales en un documento

1. Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha u hora.
2. En el menú Insertar, haga clic en Fecha y hora.
3. Para especificar el formato de fecha u hora, haga clic en el formato que desee del cuadro Formatos disponibles.
Para actualizar automáticamente la fecha u hora de impresión de un documento, active la casilla de verificación Actualizar automáticamente. De lo contrario, el documento se imprimirá siempre con la fecha u hora original.

Cambiar las opciones de escritura y modificación

1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
2. Haga clic en la ficha Edición y, a continuación, seleccione las opciones que desee.
3. Desplazarse

Desplazarse por un documento utilizando el mouse

Para Haga esto

Desplazarse una línea hacia arriba Haga clic en la flecha de desplazamiento hacia arriba.
Desplazarse una línea hacia abajo Haga clic en la flecha de desplazamiento hacia abajo.
Desplazarse una página hacia arriba Haga clic sobre la flecha página anterior.
Desplazarse una página hacia abajo Haga clic sobre la flecha página siguiente.
Desplazarse a una página específica Arrastre el cuadro de desplazamiento.
Desplazarse una pantalla hacia arriba Haga clic sobre el cuadro de desplazamiento.
Desplazarse una pantalla hacia abajo Haga clic debajo del cuadro de desplazamiento.
Desplazarse a la izquierda Haga clic en la flecha de desplazamiento izquierda.
Desplazarse a la derecha Haga clic en la flecha de desplazamiento derecha.

Mover el punto de inserción

Para desplazarse Presione

Un carácter a la izquierda FLECHA IZQUIERDA
Un carácter a la derecha FLECHA DERECHA
Una palabra a la izquierda CTRL+FLECHA IZQUIERDA
Una palabra a la derecha CTRL+FLECHA DERECHA
Un párrafo hacia arriba CTRL+FLECHA ARRIBA
Un párrafo hacia abajo CTRL+FLECHA ABAJO
Una celda a la izquierda (en una tabla) MAYÚS+TAB
Una celda a la derecha (en una tabla) TAB
Una línea hacia arriba FLECHA ARRIBA
Una línea hacia abajo FLECHA ABAJO
Al final de una línea FIN
Al principio de una línea INICIO
Al principio de la ventana CTRL+ALT+RE PÁG
Al final de la ventana CTRL+ALT+AV PÁG
A la pantalla anterior (desplazamiento) RE PÁG
A la pantalla siguiente (desplazamiento) AV PÁG
Al principio de la página siguiente CTRL+AV PÁG
Al principio de la página anterior CTRL+RE PÁG
Al final de un documento CTRL+FIN
Al principio de un documento CTRL+INICIO
A una revisión anterior MAYÚS+F5
A la posición en que se encontraba el punto de inserción la última vez que se cerró el documento MAYÚS+F5

Desplazarse por una tabla

En una tabla, para desplazarse a la presione
Siguiente celda de una fila TAB

Celda anterior de una fila MAYÚS+TAB
Primera celda de una fila ALT+INICIO
Última celda de una fila ALT+FIN
Primera celda de una columna ALT+RE PÁG
Última celda de una columna ALT+AV PÁG
Fila anterior FLECHA ARRIBA
Fila siguiente FLECHA ABAJO

Ir a una página, marcador, nota al pie, tabla, comentario, elemento gráfico u otra posición
1. En el menú Edición, haga clic en Ir a.
2. En el cuadro Ir a, haga clic en el tipo de elemento.
3. Para ir a un elemento específico, escriba el nombre o el número del elemento en el cuadro y haga clic en Ir a.
Para ir al elemento anterior o siguiente del mismo tipo, deje el cuadro vacío y haga clic en Siguiente o en Anterior.
Sugerencia: Para obtener una forma rápida de desplazarse al elemento siguiente o al anterior, haga clic en Seleccionar objeto de búsqueda en la barra de desplazamiento vertical y, a continuación, haga clic en el elemento que desee. Puede hacer clic en Siguiente o en Anterior para desplazarse al elemento siguiente o anterior del mismo tipo.

Ver a la vez dos partes del mismo documento

1. Señale el cuadro de división en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical
2. Cuando el puntero del mouse (ratón) se transforme en arrastre la barra de división a la posición deseada.

Sugerencias

· Para volver a ver una sola ventana, haga doble clic en la barra de división.
· Para copiar o mover texto entre distintas partes de un documento extenso, divida la ventana en dos paneles. Muestre el texto o los gráficos que desee mover o copiar en uno de los paneles y el lugar de destino en el otro panel. A continuación, seleccione y arrastre el texto o los gráficos al otro lado de la barra de división.
Volver a la posición de la modificación anterior
Word registrará las tres últimas posiciones en las que haya escrito o modificado texto.
· Para volver a una posición anterior, presione la tecla MAYÚS+F5 hasta que llegue a la posición que desee.

Nota: También puede usar esta función para volver a una posición anterior después de guardar el documento.

Buscar texto
1. En el menú Edición, haga clic en Buscar.
2. En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar.
3. Haga clic en Buscar siguiente.

Nota: Para cancelar una búsqueda en ejecución, presione la tecla ESC.

4. Seleccionar
Seleccionar texto y gráficos
Seleccione el texto manteniendo presionada la tecla MAYÚS y presionando la tecla que mueva el punto de inserción.

Para extender una selección Presione
Un carácter a la derecha MAYÚS+FLECHA DERECHA
Un carácter a la izquierda MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA
Hasta el final de una palabra CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA
Hasta el principio de una palabra CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA
Al final de una línea MAYÚS+FIN
Al principio de una línea MAYÚS+INICIO
Una línea abajo MAYÚS+FLECHA ABAJO
Una línea arriba MAYÚS+FLECHA ARRIBA
Hasta el final de un párrafo CTRL+MAYÚS+FLECHA ABAJO
Hasta el principio de un párrafo CTRL+MAYÚS+FLECHA ARRIBA
Una pantalla abajo MAYÚS+AV PÁG
Una pantalla arriba MAYÚS+RE PÁG
Hasta el final de una ventana ALT+CTRL+MAYÚS+AV PÁG
Al principio de un documento ALT+CTRL+MAYÚS+INICIO
Hasta incluir el documento entero CTRL+E

Hasta un bloque vertical de texto
CTRL+MAYÚS+F8 y después utilice las teclas de dirección; presione ESC para cancelar el modo de selección
Hasta una posición específica en un documento
F8+teclas de dirección; presione ESC para cancelar el modo de selección
Sugerencia: Si conoce la combinación de teclas para mover el punto de inserción, puede seleccionar el texto utilizando la misma combinación de teclas mientras mantiene presionada la tecla MAYÚS. Por ejemplo, CTRL+FLECHA DERECHA mueve el punto de inserción hasta la siguiente palabra y CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA selecciona el texto desde el punto de inserción hasta el principio de la siguiente palabra.

Seleccionar texto y elementos gráficos utilizando el mouse
Para seleccionar Haga lo siguiente
Cualquier cantidad de texto Arrastre sobre el texto.
Una palabra Haga doble clic en la palabra.
Un gráfico Haga clic en el gráfico.

Una línea de texto Mueva el puntero a la izquierda de la línea hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga clic.

Múltiples líneas de texto Mueva el puntero a la izquierda de las líneas hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y arrastre hacia arriba o hacia abajo.

Una frase Presione CTRL y haga clic en cualquier parte de la frase.

Un párrafo Mueva el puntero a la izquierda del párrafo hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga doble clic. También puede hacer tres veces clic en cualquier parte del párrafo.

Múltiples párrafos Mueva el puntero a la izquierda de los párrafos hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga doble clic o arrastre hacia arriba o hacia abajo.

Un bloque grande de texto Haga clic en el principio de la selección, desplácese al final y, manteniendo presionada la tecla MAYÚS, haga clic.

Un documento completo Mueva el puntero a la izquierda de cualquier texto del documento hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga tres veces clic.

Encabezados y pies de página En vista Normal, haga clic en Encabezado y pie de página en el menú Ver; en vista Diseño de página, haga doble clic en el texto atenuado del encabezado o del pie de página. Después mueva el puntero a la izquierda del encabezado o del pie de página hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga tres veces clic.

Comentarios, notas al pie y notas al final Haga clic en el panel, mueva el puntero a la izquierda del texto hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga tres veces clic.

Un bloque vertical de texto (excepto en una celda de una tabla) Presione ALT y arrastre.

Extender una selección
Para Presione
Activar el modo extendido F8

Seleccionar el carácter más cercano F8 y después presione FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA

Aumentar el tamaño de una selección F8 (presione la tecla una vez para seleccionar una palabra, dos veces para seleccionar una oración y así sucesivamente)

Reducir el tamaño de una selección MAYÚS+F8
Desactivar el modo extendido ESC

Seleccionar texto y gráficos en una tabla
Para Presione
Seleccionar el contenido de la celda siguiente TAB
Seleccionar el contenido de la celda anterior MAYÚS+TAB
Extender la selección a las celdas adyacentes Mantenga presionada la tecla MAYÚS y presione repetidamente una tecla de dirección

Seleccionar una columna Haga clic en la celda superior o inferior. Mantenga presionada la tecla MAYUS y presione FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO varias veces.

Extender una selección (o bloque) CTRL+MAYÚS+F8 y después utilice las teclas de dirección; presione ESC para cancelar el modo de selección

Reducir el tamaño de la selección MAYÚS+F8
Seleccionar una tabla entera ALT+5 en el teclado numérico (con la tecla BLOQ NUM desactivada).

5. Copiar, mover y eliminar textos y graficos

Copiar y mover

Para Presione
Copiar texto o gráficos CTRL+C
Mover texto o gráficos F2 (después, mueva el punto de inserción y presione ENTRAR)
Pegar el contenido del Portapapeles CTRL+V
Pegar el contenido de Especial CTRL+MAYÚS+F3

Eliminar

Para Presione
Eliminar un carácter a la izquierda RETROCESO
Eliminar una palabra a la izquierda CTRL+RETROCESO
Eliminar un carácter a la derecha SUPR
Eliminar una palabra a la derecha CTRL+SUPR
Cortar texto seleccionado y copiarlo al Portapapeles CTRL+X
Deshacer la última acción CTRL+Z
Cortar en Especial CTRL+F3

6. Revisión ortográfica y gramatical

Revisar la ortografía y la gramática automáticamente mientras escribe
1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Ortografía y gramática.
2. Active las casillas de verificación Revisar ortografía mientras escribe y Revisar gramática mientras escribe.
3. Desactive las casillas de verificación Ocultar errores de ortografía y Ocultar errores gramaticales.
4. Haga clic en Aceptar.
Cuando escriba en el documento, Word utilizará subrayados con líneas rojas onduladas para indicar los posibles errores ortográficos y con líneas verdes onduladas para los errores gramaticales.
5. Para corregir un error, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la palabra subrayada con una línea ondulada y, a continuación, en la corrección correspondiente del menú contextual.
Para utilizar opciones ortográficas y gramaticales adicionales, haga clic en los comandos Ortografía o Gramática del menú contextual. Además, puede modificar errores directamente en el documento.

Sugerencias
· Para desplazarse rápidamente al siguiente error ortográfico o gramatical, haga doble clic en el icono Estado de ortografía y gramática en la barra de estado.
· Si las líneas onduladas dificultan la lectura del documento, puede ocultarlas temporalmente hasta que vaya a corregir los errores. En la ficha Ortografía y gramática, active las casillas de verificación Ocultar errores de ortografía y Ocultar errores gramaticales.
Seleccionar un estilo gramatical y de escritura
1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Ortografía y gramática.
2. En el cuadro Estilo de escritura, haga clic en el estilo que desee utilizar.
Crear un nuevo diccionario personalizado
1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Ortografía y gramática.
2. Haga clic en Diccionarios.
3. Haga clic en Nuevo.
4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el diccionario personalizado.
5. Haga clic en Guardar.

Notas
· Antes de que pueda utilizar el diccionario personalizado para revisar la ortografía, es necesario activarlo. En el cuadro Diccionarios personalizados, compruebe que esté activada la casilla de verificación situada junto al diccionario.
· Una vez activada, podrá agregar palabras al diccionario personalizado mientras revise la ortografía. Además, puede agregar, modificar o eliminar palabras directamente en el archivo de este diccionario.
Activar y utilizar un diccionario personalizado
Antes de que pueda utilizar el diccionario personalizado para revisar la ortografía, es necesario activarlo. Puede activar un máximo de 10 diccionarios personalizados a la vez.
1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Ortografía y gramática.
2. Haga clic en Diccionarios.
3. Si el diccionario personalizado que desea activar no aparece en el cuadro Diccionarios personalizados, agréguelo a la lista.
4. En el cuadro Diccionarios personalizados, active la casilla de verificación situada junto a cada uno de los diccionarios que desee activar.
La próxima vez que revise la ortografía, Word utilizará todos los diccionarios personalizados activos.

Agregar palabras a un diccionario personalizado durante la revisión ortográfica
1. Haga clic en Ortografía.
2. En el cuadro No se encontró, compruebe que aparece la palabra que desee agregar al diccionario personalizado actualmente activo.
3. Haga clic en Agregar.

Sugerencia Si utiliza la revisión ortográfica automática, a continuación se describe una forma más rápida para agregar una palabra a un diccionario personalizado: haga clic con el botón secundario del mouse en una palabra subrayada con una línea ondulada de color rojo y, a continuación, haga clic en el comando Agregar del menú contextual.
Nota Para agregar la palabra a un diccionario personalizado diferente, en primer lugar haga clic en el comando Opciones del cuadro de diálogo Ortografía y gramática. También puede hacer clic en el comando Opciones del menú Herramientas y, a continuación, en la ficha Ortografía y gramática. Después, haga clic en el cuadro Diccionario personalizado. Si el diccionario no aparece en la lista, deberá activarlo.

Agregar, eliminar o modificar palabras de un diccionario personalizado
1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Ortografía y gramática.
2. Haga clic en Diccionarios.
3. Seleccione el diccionario que desee modificar. Asegúrese de no desactivar su casilla de verificación.
4. Haga clic en Modificar.
5. Agregue, elimine o modifique las palabras del diccionario personalizado.
Si está escribiendo, presione la tecla ENTRAR después de cada palabra para incluirla en una línea independiente.
6. Cuando termine de realizar las modificaciones, guarde los cambios haciendo clic en Guardar.
7. Cierre el archivo del diccionario para que esté disponible la próxima vez que revise la ortografía.

Nota Cuando modifique un diccionario personalizado, Word desactivará automáticamente la revisión ortográfica y gramatical. Después de cerrar el archivo del diccionario, puede volver a activar la revisión ortográfica y gramatical.